Cuaderno de producción / Eventos y ferias
El programa dice qué ocurre, pero rara vez dice qué imágenes necesita después comunicación. Cruza el horario con los compromisos del evento: ponentes, patrocinadores, entrega de premios y publicaciones previstas.
Para cada imagen imprescindible, anota hora, sala y una persona que pueda identificar a los protagonistas. Si coinciden una foto de grupo y una ponencia, decide de antemano qué tiene prioridad o si necesitas otra persona cubriendo la segunda sala.
Construye una lista que funcione en el recinto
Imagina que a las doce acaba una ponencia en la sala principal y empieza una demostración del patrocinador en el vestíbulo. En el programa parecen dos citas consecutivas. Sobre el terreno median una escalera, un control y un grupo de asistentes. Anota los minutos de desplazamiento y pregunta si la demostración se repite. Si solo ocurre una vez, resuelve la prioridad antes de abrir puertas.
Una ficha por imagen imprescindible
Para la foto institucional apunta quién convoca, quién debe aparecer, el punto exacto y quién confirma que el grupo está completo. Para las fotos de ambiente basta una franja flexible. Lleva una copia breve en el móvil que se pueda leer de un vistazo entre salas.
