Cómo organizar la entrega de fotos durante un evento

Cuaderno de producción / Eventos y ferias

Publicar durante la jornada exige reservar tiempo para seleccionar y exportar. Si pides una primera entrega justo cuando empieza una mesa redonda, alguien tendrá que decidir qué tarea espera.

Dos personas revisan una cámara durante la preparación de un plano.
Dos personas revisan una cámara durante la preparación de un plano.

Acuerda una pausa de edición, una carpeta de entrega y una persona que dé el visto bueno. Pide una selección pequeña con funciones diferentes: una imagen general, una intervención y un momento de público. Deja el reportaje completo para la entrega final.

Organiza una primera entrega que se pueda usar

A media mañana, comunicación suele necesitar una imagen que sitúe la jornada y otra que ilustre la noticia del momento. Pregunta qué publicación están preparando. Para anunciar la apertura interesará la entrada con actividad. Para resumir una ponencia importará ver al ponente y poder identificarlo correctamente. Seleccionar por uso evita enviar muchas variantes del mismo plano.

Haz el ensayo con la conexión del recinto

Prueba la subida desde el lugar en el que editarás. Una carpeta que abre desde tu cuenta puede pedir permiso al móvil de prensa. Comprueba el enlace con la persona receptora y pacta un canal de aviso. Si falla la conexión, decide antes quién recoge una copia y qué cobertura tiene prioridad mientras se resuelve.

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