Cuaderno de producción / Fotografía de empresa y producto
Una buena foto deja de ser útil si nadie sabe dónde encontrarla o si todavía se puede publicar. Organiza por uso y tema además de conservar la fecha de la sesión.
Distingue originales editados y versiones para web. Mantén junto al material una ficha con personas, localización, usos acordados y fecha de revisión si aplica. Cuando cambie el equipo o el producto, marca la selección antigua para que no vuelva por error a la portada.
Diseña el archivo a partir de una búsqueda real
Imagina que ventas necesita una foto horizontal de una reunión para una presentación mañana. Si las carpetas solo dicen «Sesión final» y «Sesión final 2», tendrá que abrirlas todas. Usa categorías que combinan tema y uso: equipo, instalaciones, producto o actividad. Guarda la fecha y el proyecto en el nombre para conservar el origen cuando alguien copie el archivo fuera de la carpeta.
Quién mantiene vigente la selección
Asigna a una persona la revisión cuando se incorpore alguien al equipo, cambie un producto o termine un uso autorizado. Separa el histórico del material disponible para publicar. Conserva el archivo original y prepara copias ligeras para la web, de modo que actualizar una miniatura no sobrescriba la imagen que necesitarás para impresión.
