Cuaderno de producción / Contenido mensual
Una carpeta llena de archivos llamados «final» obliga al cliente a reconstruir el calendario. Identifica cada pieza por tema, formato y versión aprobada, y acompáñala de su portada cuando corresponda.
Lleva una hoja sencilla con pieza, enlace, canal previsto y estado. Si cambia el orden, modifica la hoja sin renombrar todo el material. En Elevalar Media entregamos las piezas editadas y recomendaciones de uso. La empresa publica desde sus cuentas.
Un ejemplo de entrega que evita publicar la versión equivocada
Imagina una pieza sobre la visita inicial. En la fila correspondiente figuran el vídeo aprobado, la portada y una nota sobre el momento de publicación. La versión con comentarios vive en otra carpeta. Si alguien sustituye al responsable de redes durante una semana, podrá publicar el archivo correcto sin tener que reconstruir una conversación por mensajes.
Qué hacer cuando llega una corrección
Identifica la versión que sustituye a la anterior y cambia el enlace de la hoja de entrega. Si la pieza ya estaba programada por el cliente, avisa a la persona que gestiona esa cuenta para que pueda reemplazarla. Conserva una sola referencia aprobada por pieza y registra la fecha del cambio.
