Cómo planificar una foto de grupo en un evento

Cuaderno de producción / Eventos y ferias

Una foto de grupo sale mejor cuando ya tiene hora y lugar en el programa. Intentar reunir a los ponentes al terminar suele fallar porque algunos ya están en otra sala.

Un ponente conversa con el público durante una mesa redonda.
Un ponente conversa con el público durante una mesa redonda.

Designa a una persona de organización para reunirlos, comprueba el acceso al lugar y deja margen para dos filas si hace falta. Antes de dispersar al grupo revisa ojos cerrados, caras tapadas y si falta alguien imprescindible.

El trabajo empieza antes de que llegue el grupo

Comprueba la luz del lugar y deja preparado el encuadre con una persona de referencia. Si hay un photocall, revisa desde cámara que las primeras filas no tapen el texto importante. Avisa al presentador de que anuncie la foto antes de despedir a los asistentes y asigna a alguien de organización la lista de nombres.

Cómo aprovechar el minuto en que están todos

Coloca primero a quienes deban salir en el centro y cierra los extremos. Pide que cada persona pueda ver la cámara entre las cabezas de delante. Haz varias tomas, comprueba los extremos y amplía las caras antes de liberar al grupo. Si se necesitan además retratos por equipos, anuncia el orden mientras todos siguen en su sitio.

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